هاست ويندوز

گاهي اوقات ممكن است شما به دليل سفر يا مسائل شخصي قادر به پاسخ دادن ايميل خود نباشيد. شما مي توانيد يك پاسخگوي خودكار براي ايميل هاي خود ايجاد كنيد. توسط اين امكان در صورتي كه ايميلي دريافت كنيد ، پاسخ آن با متن مورد نظر شما به صورت خودكار ارسال مي شود. براي مثال ”

با عرض پوزش من تا 5 روز ديگر در دسترس نيستم.” و يا ” در حال حاضر به دليل مشكلات شخصي خودم قادر به پاسخ به ايميل هاي شما نيستم”

براي ايجاد پاسخگوي خودكار ايميل در كنترل پنل هاست ويندوز پلسك ابتدا وارد پنل خود شويد و روي گزينه Mail كليك كنيد. سپس روي ايميلي كه قبلا ايجاد كرده ايد كليك كنيد و از تب ها Auto-Reply را انتخاب كنيد.

در اين قسمت تنظيمات را به شما توضيح مي دهيم :

Switch on auto-reply: در صورتي كه اين گزينه فعال باشد ، پاسخگوي خودكار ايميل فعال خواهد شد.
Auto-reply mesغير مجاز مي باشدe subject * : در اين قسمت موضوع يا همان subject ايميل خودكار را مي نويسيد.
Mesغير مجاز مي باشدe format : در اين قسمت بايد نوع ايميل خود را مشخص كنيد :
Plain text : نوع متن معمولي در ايميل مي باشد. تمام برنامه هاي ايميل از اين نوع ايميل پشتيباني مي كنند.
HTML : نوع ايميل HTML مي شود. اين امكان ممكن است بهتر باشد. توسط اين امكان مي توانيد نوع فونت و سايز و … را تغيير دهيد ، اما در بعضي از برنامه هاي ايميل پشتيباني نمي شود.
Auto-reply mesغير مجاز مي باشدe text : در اين قسمت متن مورد نظر خود را بنوسيد :
“به دليل تعطيلات سال نو تا 5 روز آينده امكان پاسخ به ايميل ها را نداريم. لطفا بعدا ايميل ارسال كنيد”
Forward to : در اين قسمت مي توانيد يك ايميل وارد كنيد. ايميل اصلي به اين ايميل Forward مي شود.
Send an automatic response to a unique email address no more than * : در اين قسمت مي توانيد تعداد پاسخ اتوماتيك را مشخص كنيد. براي مثال “1 بار در روز ” 1 times a day “
اين يعني در صورتي كه يك شخص اقدام به ارسال 5 ايميل در يك روز كند فقط يك ايميل دريافت مي كند. و در صورتي كه روز بعد اقدام به ارسال ايميل كرد ، ايميل را دريافت خواهد كرد.
Attach a file : در اين قسمت مي توانيد يك فايل هم به ايميل ضميمه كنيد.
Add new attachment : مي توانيد تعداد فايل هاي ضميمه شده در ايميل را افزايش دهيد.

/www.asanrayan.com